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状师神器:绝对让你事情效率翻番的APP|天同辑思

发布时间:2022-04-25 01:55 点击数:
本文摘要:状师朋侪,你是否经常想要记载条记却苦于没有随身携带本子,想要随时查找条记却发现自己的文字已经被淹没,想要画一张清晰、板正、漂亮的股权结构图却发现Word中的线条总是不听使唤。抑或是,你想要搜索当地文件却发现资源治理器慢得惊人,想要扫描一张送达回证却发现扫描仪远在楼下,想要复制图片中的文字却无法可寻。 如果你经常遇到这些问题,那么本文正是你发自心田想要阅读的。

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状师朋侪,你是否经常想要记载条记却苦于没有随身携带本子,想要随时查找条记却发现自己的文字已经被淹没,想要画一张清晰、板正、漂亮的股权结构图却发现Word中的线条总是不听使唤。抑或是,你想要搜索当地文件却发现资源治理器慢得惊人,想要扫描一张送达回证却发现扫描仪远在楼下,想要复制图片中的文字却无法可寻。

如果你经常遇到这些问题,那么本文正是你发自心田想要阅读的。本文的APP能够轻松帮你解决这些问题,让属于机械的事情归机械,属于人类的事情归人类,绝对能让你的事情效率翻番,堪称神器。

我本人对种种APP很是好奇,经常关注、使用。身边也有一些技术帝,我也时常向他们请教[1]。现在将我所相识的APP分享出来,希望对大家的事情有所资助[2]。

结构化思维与表达状师是最经常使用结构化记载的一群人,因为我们要讲逻辑、讲体系,我们要抓重点、要将庞大的事情简朴化。状师也是一个不停学习,不停总结、归纳的职业,因为我们天天要处置惩罚差别的问题。如何将这些灵感、履历随时举行结构化记载是我们面临的一浩劫题。适用场景:结构化记载功效优势:记载利便、操作简朴、随时同步幕布是一款极简纲领条记工具,可以有效资助状师解决结构化记载的问题。

它的特点许多,可以简要先容如下:手机、电脑随时同步电脑的特点在于高效,但无法随身携带;手机的特点在于便携,但无法完成大文件写作,两者均无法相互替代,相互联合才组成我们事情的全部。因此,同步则显得尤为重要。快速分享状师通过幕布可以将自己总结的事情履历一键分享。

曾经团队的实习生不知道申请执行立案需要准备哪些质料,不知道证据的页码怎么编辑,我随即发送他这样一个链接:操作简朴工具的本质是资助我们提高效率,如果一个工具的操作过于繁杂,使用它不仅不会节约时间反而使事情更贫苦,那倒不如不用它。幕布的操作很是简朴。回车键换行,Tab键缩进,Shift+Tab键缩退,这三个功效基本能够实现95%的功效。

界面简练、支持文件夹功效、可一键转化为思维导图。适用场景:可视化表达功效优势:诉讼状师可视化表达的专业工具状师的事情无非是资助法官梳理事实、分析案情,本质在于将庞大问题简朴化。

可视化的图表是将庞大问题简朴表达的绝佳方法。Visio的基本功效就是绘图,它是微软办公众族Word、Excel、PPT外的另一成员,是Word绘图功效的超高配版。诸位状师如有意向着重提升可视化技术,可参阅天同状师事务所编著的《诉讼可视化》一书。

与Visio有同样绘图功效的是ProcessOn,这是一款网页版绘图工具。特点在于操作简朴,只要有网就可以随时随地绘图。

但显示效果要比Visio差许多,自从使用Visio后我就没再用过ProcessOn。信息治理效率神器状师电脑中的质料一般比力多,如果文件梳理得不够清楚,使用电脑自带的搜索功效检索文件,速度很慢,很是影响事情历程。而纵然文件梳理得很是清楚,也要层层打开文件夹,费时艰苦。

如何才气快速查找、检察、预览这些文件呢?适用场景:搜索电脑当地文件功效优势:秒搜!秒搜!秒搜!everything是一款快速文件索引神器,它最大的特点在于快。只要你记得文件名关键词,电脑当地文件秒搜。

说它是Windows平台上最快速的文件索引工具绝不为过。适用场景:同时检察多个文件夹功效优势:轻松实现单窗口多标签模式IE浏览器的多窗口模式曾经一度让我抓狂,因为这种模式下浏览多个网页很是未便。具有同样问题的是Windows下的资源治理器,我们要打开几多个文件夹就需要同时打开几多个窗口,很是贫苦。

厥后,浏览器进化了,但Windows的文件治理却是依旧,很是恼人。Clover是资源治理器的一个扩展,能够为Windows的资源治理器增加多标签页,从而实现单窗口多标签页的浏览模式。在检察和操作多个差别路径的文件夹时,使用Clover会让事情显得尤为利便。

适用场景:文件预览功效优势:快速预览PDF用过Mac的人都知道它的预览功效,轻轻敲击空格即可秒速预览文件,速度之快令人受惊。可遗憾的是,Windows系统却无此功效,打开任何文件都需要启动相应的软件,速度之慢让人心烦。seer是一款Windows系统下的预览工具,可以资助我们极速预览图片、PDF等文件。稍遗憾的是它的预览速度比Mac逊色,发展空间还很大。

适用场景:手机干货文章的收藏、整理功效优势:支持超多平台,快速收藏文章在微信、无讼、简书或者其他平台上经常会遇到干货文章,如何对这些文章举行快速收集是我们平时遇到的一浩劫题。印象条记是解决该难题的好工具,轻轻一点即可实现对文章的收录。

与印象条记相关联的一个APP叫pocket,它的功效在于缓冲收藏文章。即对没有时间阅读的文章举行暂时收集,待学习阅读后再转存印象条记的暂时储存库。

适用场景:信息检索功效优势:速度快,界面极简浏览器是一类很成熟的软件,市面上种种浏览器类APP许多,在这里着重推荐夸克的原因是:(1)快:夸克删去了类似资讯、推送等许多不须要的功效,在尽可能降低各种信息对我们滋扰的同时也提高了整个软件的启动速度,打开毫无延迟感;对于常用的网址夸克具有奇特的预加载功效,此在很大水平上加速了它的检索速度。(2)简练:打开夸克,它的界面只有logo和搜索框,检索内容排版清晰且无广告,视觉体验很是好。案件质料数字化案件质料数字化是我们状师事情中必不行少的一环。它最大的特点是,生存的文件不易丢失,占用空间小,容易分类整理,还能随身携带。

适用场景:组织证据功效优势:能够快速插入页码,实现全文检索PDF是除Word外我们平时接触最多的文档花样。它最大的优点是花样牢固,浏览利便。

但正因此,也带来了无法编辑、无法全文检索的问题。Acrobat是一款神奇的PDF阅读器,它的神奇之处不仅在于可以对PDF举行编辑(插入文本、页码等),还可以对PDF举行识别,进而实现全文检索。

此外,它能够将图片转换为PDF,合并、提取PDF,随时插入、更换PDF顺序等等,是一款绝佳的PDF操作神器。适用场景:图片文字识别功效优势:拥有绝对让你满足的识别率市面上文字识别类软件许多(如Textgrabber),但识此外准确度大多不尽人意,白描是其中少有的准确度极高的APP。经实测,它的识别率可以到达99%,直逼100%。

不外,可能有人会说扫描全能王和Scanner pro也有文字识别功效,没有须要专门下载白描。对此我只想说,术业有专攻,没有对比就没有伤害,白描谁用谁知道。

适用场景:文件扫描功效优势:自动锁定文本,扫描出的文件很板正Scanner pro是一款移动扫描工具。相比于扫描全能王,它具有强大的畸变矫正功效,可以最大限度的让弯曲的图片变得平整,能够轻松解决照片中文字变形的问题。扫描全能王的操作流程是先照相后自动剪裁,但自动剪裁时总有偏差,时常需要手动调治,费时艰苦。相比而言,Scanner pro则在拍摄历程中直接锁定文档,准确率更高,效率更高。

扫描全能王和Scanner pro都可以对简朴的文件如法院法式性文件举行处置惩罚。但面临庞大的文档,好比法院阅卷,我则越发倾向于先照相收集信息,然后用Acrobat将照片统一合并为PDF。

相比于扫描全能王、Scanner pro,Acrobat的处置惩罚效率更高,所获文档也越发清晰。适用场景:收集手刺信息功效优势:快速收藏重要客户信息平时,我们发出去许多手刺的同时也会收到许多手刺,贫苦在于这些纸质手刺既容易丢失又不容易整理。

手刺全能王的功效在于可以对手刺举行电子化收集,轻轻一扫即可快速识别并收集信息。既解决了纸质手刺易丢失的问题,又解决了难整理的贫苦,还可以一键生存联系地址,简朴高效。适用场景:集会记载功效优势:语音识别率高,免费平时与客户洽谈案情或者视频集会都需要整剖析议纪要,如果边听边记肯定影响攀谈效果,如果边讨论边记又肯定来不及。搜狗听写是一款语音转文字的速记工具,可以有效应对这个问题。

相比于讯飞旗下的老牌速记工具讯飞语记,搜狗听写的识别率绝不逊色,它专注于语音转文字领域,功效越发纯粹。日程治理(GTD)状师天天的事情内容许多,单纯依靠大脑影象容易遗漏,一个清单类的APP资助我们梳理天天的待服务项确有须要。[3]对于状师而言,待服务项的刚需分类有两个:一个是时间,即今天、明天、后天,或者本周之内天天的待服务项有哪些;一个是案件,即我们所卖力的某个案件有哪些待服务项,历程如何。适用场景:日程治理功效优势:时间、案件两维度检察行程市面上的待服务项APP许多,但能够满足状师上述刚需且启动速度快、操作简朴的却很少,Things是其中一个。

一方面,它可以根据时间的顺序建立待服务项,清晰列明今天、明天及未来几天的待服务项,资助我们摆设行程;另一方面,它又具有项目建立功效,在根据时间顺序将待服务项列明的同时,能够将一个案子下的待服务项统一放在一个项目内,资助我们准确掌握案件历程。此外,值得一提的是它的启动速度超快,毫无卡顿感,用户体验很是好。不足的地方是现在暂时没有Windows版本,自然也无法同步。

适用场景:日程治理功效优势:随时记载和删除,行程很是清晰在桌面日历APP上,我们可以随时在特定的日期记载我们的行程,天天、每周甚至每个月的计划都一目了然。整个日历处于半透明状态,对桌面的美感影响并不太多。

缺点在于不能同时将待服务项根据案件种别举行分类,暂时没有手机版本自然也无法同步。适用场景:日程治理功效优势:多平台支持滴答清单的特点在于可以以案子为焦点建立待服务项,相当于自动对天天差别的事项以案件为尺度举行了分类。

但同时正由于该特点,清单中天天、每周或者每个月的计划不够清晰。滴答清单可以实现手机与电脑的同步,操作相对利便。

以上待服务项类APP,各有优劣,诸位状师可依自己的需求举行选择。执法资源库执法研究是状师随时随地都市遇到的,建设属于自己的移动执法资源库并随时查阅资料是每一名状师的梦想。下面这些小工具,在一定水平上能够资助列位状师向这个梦想更近一步。适用场景:执法检索功效优势:拥有信息量最大的执法实务类文章无讼是百万执法人的学习交流平台,是一款综合的执法实务类APP。

它拥有信息量最大的执法实务类文章(无讼阅读),具有案例检索及执法检索功效,是一个移动的执法检索数据库。它的子项目无讼互助已经资助数以万计的状师实现快速查档、无间隙案件互助。天数盘算器和贷款利息盘算器等小工具则进一步提高了它的实用性。

适用场景:查找执法功效优势:检索速度快、界面简练看法是一款很是强大的执法法例类APP。它的启动速度及文件检索速度都很是快,提供名称检索和全文检索两种功效,检索效果会依执法、行政法例、司法解释及部门规章的顺序列示,界面简练清晰,阅读体验很是好。其他法例查询类APP另有中王法律等。

中王法律的特点在于,根据部门法的顺序将我国现行法举行排序,许多时候基础不需要检索即可快速找到我们想要的法条。数据库较全,但相应检索速度偏慢。有索引,定位利便,能够实现页内检索。Bug在于有广告,一定水平上会影响我们的阅读体验。

适用场景:查找电子书功效优势:垄断是最大的优势书籍是执法研究中的一项极其重要的检索资源,其特点在于知识基础且体系化。我一直认为,罗致知识的最佳方法就是在我们遇到问题的时候看我们最需要看的书,因为此时我们学习的努力性很高,同时由于有问题的指引我们学习的效率也很高。到达这种效果的焦点障碍在于,纸质书过于粗笨无法随身携带。

将书籍电子化是克服该障碍的有效方法。读秀是一个专门查找电子书的数据库,借助它并通过一定的方法能够资助我们实现全文查阅种种电子书籍。不外,相比于读秀,建设常用书籍的电子书库是实现随时看书的更快捷的方法。同时使用Acrobat对这些电子书籍举行识别,就可以实现全文检索。

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最后将这些书籍放入百度云盘中,即可建设属于自己的移动电子图书馆。其他小工具除上述版块外,能够资助状师提高事情效率的另有以下小工具,有了它们我们可以将事情秀出民族风。随着执业年限的增长,状师的藏书会越来越多。

大批量的图书带来的贫苦是不容易治理,容易丢失。晒书房是一款可以将纸质藏书的书名及样式电子化的小工具,可以资助我们轻松打理我们的藏书。

下图为我藏书中的一小部门:大多数人都厌烦等候,等候公交车是其中一种。北京实时公交可以资助我们实时检察公交车的位置,让你不再等到望眼欲穿。

经实测,它的误差一般在30秒左右,准确率堪称一绝。述标时经常遇到没有PPT遥控笔的状况,手动操控电脑总会影响展示效果,客户体验欠佳。

袋鼠输入是一款移动的PPT遥控器,通过它你可以随时远程控制PPT。现在查询快递最利便的方式莫过于微信扫一扫,但缺憾在于只能查询信息却无法生存信息。快递100是一款专门查询并生存快递信息的APP,通过它我们可以对寄出的快递举行系统收藏,利便备忘。

少数派是分享种种好用APP的软件,通过它我们可以发现无数神器,使我们的智能手机更好用。具有相同功效的软件另有AppSo,相同功效的民众号“白的夜”,可供列位状师学习使用。

结语APP的本质是工具,工具背后是发现问题并解决问题的思维与方法。例如,事情中总会有一些感悟和履历,如何能够将其快速记载、不停升级、回首并再次总结是个难题。便签纸是一种解决方法,但容易丢失,不能随时添加、更改、升级,不足取。

幕布是个好工具,可以随时记载、不停升级并随时查阅。从这个历程来看,APP的发生或发现无非是“履历-思考-发现问题-想措施-执行-解决问题”这样一个历程。

其中最焦点的环节在于“想措施”,在APP的发现这个问题上我所能想到的措施是:(1)直接检索能够解决该问题的APP;(2)与技术帝交流,学习前辈履历;(3)检索并查阅与本文类似的总结类文章;(4)浏览专门推荐APP的专业网站或APP。工具只是手段,这些思维才是一名状师最名贵的能力。

此外,APP的时效性很强,更新迭代的速度比力快,以上仅为现阶段我认为在相应领域比力精彩的APP,相信列位状师手里肯定有用户体验更好的。对此,也希望诸位能够将这些神器分享出来,一起为打造更高效的状师事情情况而努力。注释:[1]我身边的技术帝如北京大学法学院的黎俊志、郑荣圣、吴雅琼、范海伟、彭粒一等同学,本文之写作亦有赖于他们的资助和支持,在此特表谢谢。

[2]需捎带说明的是,本文的分享以手机APP为主但不限于此,电脑小工具、神奇小网站等只要是能够提高事情效率的也都列在其中。[3]同时,这样的行程记载也有助于我们回首和梳理已经发生的事情内容。本文首次揭晓于天同诉讼圈2018年5月12日的“天同文化”栏目。

天同辑思栏目为您臻选天同诉讼圈优质好文。


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